La contratación de proveedores en Alibaba puede hacer que tu negocio comercial sea un éxito o un fracaso.

Sin duda, verás cientos de proveedores que intentan cortejar y colaborar con ellos para tu negocio.

Sin embargo, de esos cientos, sólo necesitas uno para poner en marcha y hacer florecer tu negocio de importaciones.

Algunas cosas que hay que tener en cuenta a la hora de buscar proveedores en Alibaba son:

  • Fábrica frente a una empresa comercial: Si piensas en Alibaba para encontrar proveedores con los que tratar, debes saber si son una empresa comercial o una fábrica.

    Puedes averiguarlo fácilmente viendo las categorías de productos y comprobando si venden diferentes tipos de productos. Si ese es el caso, entonces estarás tratando con una empresa comercial.

    Aunque ofrece un MOQ más bajo, no garantiza ninguna consistencia en la calidad proporcionada. Sin embargo, puedes esperar una calidad impecable de tu pedido cuando trates con fábricas. Por lo tanto, si todavía no estás seguro de si se trata de una empresa comercial o de una fábrica, ponte en contacto con nosotros para obtener información al respecto.
  • Compara los presupuestos: Cuando compares proveedores en Alibaba, debes evaluarlos en función de todos estos factores, como el precio, la calidad, la experiencia, la cantidad mínima de pedido y los atributos del producto. Quedarse con el proveedor más barato y negociar con una cantidad mínima de pedido puede ahorrarte dinero al principio, pero ¿qué pasa si la calidad se ve comprometida en todo este proceso? Por lo tanto, debe encontrar un equilibrio entre todos los factores para elegir el proveedor adecuado.
  • Realiza el pedido: Una vez que haya reducido la lista de proveedores a 2-3, pide una muestra para comparar la calidad y otras especificaciones del producto. Analiza las muestras a fondo y averigua cuál se ajusta exactamente a tus preferencias y requisitos.

    Formula una orden de compra en la que se mencione la calidad, la cantidad, el precio, las especificaciones, el plazo de entrega y el modo de pago, y envíala por correo al proveedor cuya muestra te resulte más atractiva.

¿Qué es un proveedor de oro y un proveedor verificado en Alibaba?

Para ser un proveedor de oro y un proveedor verificado en Alibaba, un proveedor tiene que suscribirse al plan de membresía premium. Esto da a los compradores la confianza de que tu negocio ha sido certificado por un tercero como legítimo.

Una vez que haya superado las comprobaciones in situ y obtenga el estatus de proveedor de oro, el logotipo de su empresa irá acompañado del número de años que lleva en Alibaba como proveedor de oro. El proveedor verificado puede mostrar más sus perfiles empresariales, capacidades de producción, evaluadas y certificadas por instituciones independientes de terceros.

Pero, ¿se ganan realmente estos proveedores de oro en Alibaba la etiqueta de ser dignos de confianza?

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Aunque los Proveedores de Oro tienen la ventaja de hacer visibles sus productos y de participar en promociones de los mismos, esto no asegura una calidad superior de los productos ni un comportamiento moralmente correcto.

Hay algunas empresas, que eran proveedores de oro, ofrecen una calidad de producto excepcional en Alibaba. Pero también hay algunos que, a pesar de ser proveedores de oro, ofrecen productos de mala calidad y no se molestan en subir los precios en el último momento.

Por lo tanto, los compradores deben tener mucho cuidado incluso al hacer un pedido a los proveedores de oro. Alibaba obtiene ingresos de los proveedores que figuran como «Oro» en su plataforma. No tiene nada que ver con la calidad fiable, la entrega a tiempo, etc.

Cómo negociar con los proveedores de Alibaba

Una vez que el proveedor te ha ofrecido un presupuesto, todavía hay margen para negociar el precio en función de tu experiencia de compra, la cantidad requerida, etc.

El proveedor estará interesado en ofrecerte descuentos si realizas un pedido al por mayor, o en asegurar a los proveedores la realización de pedidos posteriores a largo plazo.

Además del precio, puedes negociar en función del importe total que hay que depositar, o del tiempo necesario para pagar el importe.

Al negociar con el proveedor también se pueden tener en cuenta otros elementos, como el envío a tiempo, la garantía, un embalaje atractivo, etc.

Si estás considerando los presupuestos de 2 a 4 proveedores, tienes que hacerles saber que seleccionarán al que tenga el presupuesto más competitivo.

Esto facilitará una estrategia de licitación competitiva.

Por último, tiene que actuar como un comprador ideal que ningún proveedor querría perder.

Pagar a tiempo, comunicarse eficazmente y tratar con coherencia a tu proveedor puede abrir las puertas a la negociación.

Cómo contactar con los proveedores de Alibaba y la plantilla de correo electrónico

Si deseas ponerte en contacto con un proveedor para pedirle más detalles sobre el producto o una muestra, es preferible que utilices la función «Contactar con el proveedor», que te conecta directamente con él.

Es como enviar un correo electrónico pero a través de una plataforma diferente.

Además, no tienes que molestarse en comprobar su perfil de Alibaba una y otra vez, sólo para ver si el proveedor te ha respondido. 

Recibirás notificaciones en tu correo electrónico cuando el proveedor responda a tu consulta o mensaje.

Muchos compradores se confunden al redactar un correo electrónico para el proveedor.

Disponer de una plantilla de correo electrónico te hará más cómodo ponerse en contacto con el proveedor requerido de forma constante.

También puedes utilizar la plantilla de muestra para posibles proveedores con algunas ediciones, si es necesario.

Este es un ejemplo de plantilla de correo electrónico que puedes utilizar para tu próximo proyecto:

Hola XYZ,

Soy XXX vengo de una empresa XXX.

Me ha gustado su producto XXX, y me gustaría saber el precio por unidad?

¿Pueden entregar un par de muestras para probarlas primero? En caso afirmativo, ¿cuánto costaría?

¿Cuál es el MOQ para este producto? Cuál será el coste de envío del pedido por vía marítima, o aérea?

He dado los detalles de mi dirección de envío a continuación.

ABC

Atentamente,

(Su nombre)

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